Asiakkaan tai toimittajan tietojen täyttäminen
Asiakkaat ja toimittajat -osiot ovat Eebussa melkein
samanlaiset. Kummatkin löytyvät pääosiosta ”Liikekumppanit”.
Asiakkaat-osio pitää sisällään yrityksen asiakasrekisterin.
Jokaisella asiakkaalle voidaan määritellä:
- perustiedot, kuten nimi, osoite,
kuvaus, ryhmä ja avainsanat.
- laskutusosoite, jos se on eri kuin perustietojen
osoitetiedot (toimittajalta puuttuu tämä)
- lisätietoihin voidaan merkitä toimitusosoite,
laskutustapa, verkkolaskuosoite, verkkolaskun välittäjä, asiakkaan kieli (asiakkaalle
lähetettävät tulosteet, kuten laskut, tulevat asiakkaan kielellä).
- yhteyshenkilöt jos asiakas on yrityasiakas, voidaan
yritykseen kuuluvat yhteyshenkilöt luoda yhteyshekilöihin
- liitetiedostot välilehdelle voidaan tallentaa
esimerkiksi asiakkaan kanssa tehdyt sopimukset tai muut dokumentit
- päiväkirjaan voidaan kirjoittaa muistiin
esimerkiksi asiakkaan kanssa käytyjä keksusteluja tai muita
muistiinpanoja
Asiakkaan luomisessa pakolliset kentät ovat ainoastaan
Yrityksen nimi / etu & sukunimi.
Yhdellä välilehdellä on myös kartta, joka näyttää
asiakkaan osoitten sijainnin.
Asiakaskortiston tuominen ohjelmaan sähköisesti
Mikäli sinulla on asiakaskortisto jo olemassa, se saadaan
siirrettyä ohjelmaan sähköisessä muodossa käyttäen CSV-tiedostoja. Ole
yhteydessä Eebun asiakaspalveluun, mikäli haluat, että tiedot siirretään
sähköisesti.